Be.Hive,
le hub d’idées et d’actualités collaboratif d’Engie, totalement dédié au recrutement et à son univers

Engie est un groupe industriel mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services. Avec 170 000 collaborateurs engagés pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone, c’est le troisième plus grand groupe mondial dans le secteur de l’énergie (hors pétrole), et le premier producteur indépendant d’électricité dans le monde. Son chiffre d’affaires s’élève à 60,6 milliards d’euros en 2018.

Industrie : Energie

Les enjeux :

Be.Hive, véritable hub collaboratif imaginé par la BU Engie Staffing et développé par Yumana, est entièrement dédié au recrutement. Il a pour but d’irriguer les connaissances au sein du Groupe Engie, les techniques, les méthodes et de capitaliser sur les expériences et savoir-faire du collectif.

La Direction Engie Staffing est convaincue que c’est par le pouvoir de l’idéation et de l’innovation en réseau qu’Engie renforce sa capacité à agir de façon toujours plus agile, impactante, transverse, et performante.

La plateforme :

La plateforme digitale, ce hub collaboratif, permet de centraliser et partager facilement un maximum de ressources variées. C’est :

1. Une plateforme de partage : partage de conseils, trucs et astuces, idées… Les utilisateurs de Be.Hive peuvent accéder à un panorama de projets différents dans le domaine du recrutement. Des projets déjà déployés ou clôturés, en lancement ou en chantier, jusqu’à des POC !

2. Une plateforme éducative : accès à une veille externe (fil RSS) et à une bibliothèque de documents. Be.Hive est une base documentaire centralisée et simple d’accès.

3. Une plateforme d’entraide et participative : accès à un forum d’entraide, contact avec la communauté et tous les Hive.members. L’objectif est de se nourrir des idées de la communauté, et d’accélérer la collaboration.

4. Une plateforme de mise en relation : accès à un écosystème de partenaires. Les utilisateurs peuvent rechercher des partenaires pour répondre à des besoins et projets. Ils ont aussi la possibilité de suggérer un partenaire afin de le référencer sur la plateforme digitale. L’objectif est de pouvoir cartographier son écosystème de partenaires, en vue d’augmenter la collaboration.

Les bonnes pratiques :

– Be hive, un design dynamique, coloré et punchy. Proposer une plateforme attractive a favorisé la collaboration et la découverte du Hub.

– Un plan de communication bien rodé. La publication d’articles sous forme de série a boosté la fréquentation du Hub et donné des bonnes raisons à la communauté d’y revenir.

– Un agenda intégré pour communiquer sur les événements clés. Une fonctionnalité toute simple mais très pratique pour la communauté qui s’inscrit aux événements depuis la plateforme.

– Des newsletters mensuelles. Une communication régulière pour pousser des nouveaux contenus et fidéliser les utilisateurs.

La collaboration avec Yumana :

Yumana a accompagné Engie Staffing GBS dans la structuration de leur plateforme et l’ouverture des différents programmes. La richesse fonctionnelle de la plateforme a permis à Engie d’embarquer plusieurs cas d’usage : idéation, partage de contenus, formation, animation de la communauté et référencement de leurs partenaires.

Grâce à la solution Yumana, la communauté « Recrutement » d’Engie peut maintenant centraliser et partager leurs connaissances en termes de bonnes pratiques, déposer des idées, centraliser leur REX et ainsi créer un maximum de synergies.

Les résultats :


En cours de déploiement – POC

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Céline

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