Vivalto Santé opère sa transformation digitale et managériale avec sa plateforme d’innovation collaborative Innovalto

3ème groupe d’hospitalisation privée en France et fort d’un réseau de plus de 50 établissements, Vivalto Santé compte plus de 9000 salariés. Le groupe est aussi le premier sur son secteur à devenir « entreprise à mission » et à se doter d’une raison d’être.

Industrie : santé
Date de déploiement : Septembre 2021
Département à l’initiative du projet : Direction de l’innovation et de la transformation

Le projet en quelques mots

Déployée en septembre 2021, la plateforme participative Innovalto réunit en un seul espace l’ensemble des acteurs de l’écosystème d’innovation Vivalto Santé, comptant parmi ses utilisateurs les membres du COMEX et du CODIR, les territoires et établissements de soins, les entreprises innovantes du secteur et partenaires industriels. Espace où chacun peut devenir acteur de la démarche d’innovation du groupe, se tenir informé ou être à l’initiative d’une idée innovante.

Plus qu’un outil d’innovation, la plateforme incarne aujourd’hui la démarche de transformation digitale du groupe. Ses multiples fonctionnalités en font aussi un outil de management, de gestion de projet et de communication interne, adopté au quotidien par la grande majorité des équipes. Une stratégie qui remplit déjà toutes ses promesses et qui place Vivalto Santé au rang de pionnier sur le secteur de la santé.

Les défis de Vivalto Santé

  • Déployer une stratégie d’innovation et de transformation qui incarne leur démarche d’entreprise à mission.
  • Améliorer la visibilité des actions initiées par les établissements et fluidifier les échanges entre les différentes entités du groupe.
  • Créer une forte culture de l’innovation et engager tous les collaborateurs dans sa démarche d’innovation.
  • Renforcer la collaboration du groupe avec son écosystème d’innovation externe.

La solution apportée par Yumana

Innovalto, la plateforme digitale d’innovation collaborative qui permet à Vivalto Santé de :

  • Booster sa démarche d’excellence opérationnelle en centralisant les bonnes pratiques issues du terrain.
  • Nourrir sa stratégie d’innovation en proposant des challenges sur des thématiques spécifiques et en centralisant les idées et projets à l’initiative des collaborateurs.
  • Référencer de potentiels ou actuels partenaires afin de créer des opportunités autour de projets innovants.
  • Assurer la visibilité et le suivi de projets en déploiement.
  • Partager à tous ses collaborateurs les actualités du groupe et les dernières innovations du secteur.

Les résultats

Après 2 mois d’utilisation de la plateforme :

+90%
d’adoption de la plateforme par les directions des établissements du groupe.
60%
d’utilisateurs actifs quotidien.
+ de 50
initiatives partagées
+ de 400
partenaires référencés

Les clés du succès

Un déploiement en 2 phases pour gagner l’adhésion de tous les collaborateurs.
Un premier déploiement auprès de l’ensemble du COMEX, du CODIR, des directions fonctionnelles et de la majorité des directions d’établissement, afin d’engager les équipes managériales dans l’utilisation quotidienne de l’outil. Puis un déploiement auprès de tous les collaborateurs (à venir), soutenu et animé par les fonctions managériales.

Une démarche à la fois top-down et bottom-up avec la volonté de mettre à disposition des équipes un outil qui centralise des réponses à leurs besoins et qui simplifie leur quotidien.

Des sessions de formation à l’utilisation de la plateforme et un programme d’animation portés par une équipe interne dédiée au projet.

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