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Management de l’innovation

Challenge innovation

Vous souhaitez identifier rapidement des solutions innovantes à déployer ?

Lancez des campagnes d’appel à idées et profitez de toute la puissance de la plateforme Yumana. Vous mobilisez ainsi efficacement vos collaborateurs, partenaires, clients ou communautés d’étudiants et vous résolvez vos problématiques.

Définition et objectifs d’un challenge innovation

Yuman-kesako

Qu’est-ce qu’un challenge innovation
et pourquoi en lancer un ?

Les challenges innovation ne se résument pas à mettre en place une boîte à idées : ils jouent le rôle de catalyseur, en libérant le potentiel inexploité de votre écosystème.

Leur objectif est double : favoriser l’émergence de solutions concrètes et innovantes à des problématiques tout en stimulant l’engagement collaboratif au sein de votre entreprise.

De courte durée, ils sont généralement réitérés chaque année et vous offrent ainsi l’opportunité de sensibiliser rapidement vos communautés aux démarches d’innovation participative.

Lancement d’un challenge innovation

Comment se déroule un challenge d’innovation ?

Étape par étape

Screenshot d’une page d’accueil de plateforme pour un challenge d’innovation

Les clés pour un challenge d’innovation réussi

Les challenges d’innovation sont un excellent moyen pour sensibiliser vos parties prenantes à l’innovation collaborative. Rapides à mettre en place, ils sont l’occasion de collecter de nouvelles idées, de répondre à une problématique ou d’identifier les initiatives porteuses à déployer au sein de votre organisation.

Plusieurs facteurs clés assureront la réussite de votre challenge :

  • Mesurez votre ROI : pour suivre les résultats de votre campagne d’appel à idées, veillez à définir en amont les KPIs à suivre tout au long du challenge.
  • Soyez transparent et inclusif : boostez la participation au challenge en communiquant de manière claire sur les objectifs de votre campagne d’idéation à tous les participants ciblés.
  • Oubliez la boîte à idées : optez pour une plateforme adaptée à vos enjeux et facilement paramétrable pour optimiser l’expérience de vos utilisateurs.
  • Anticipez l’après : assurez-vous que vous bénéficiez des ressources nécessaires pour mener à bien les projets gagnants. 
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Screenshot d’une page de présentation d’un challenge d’innovation

1ère étape : concevoir son challenge

Cette première étape est cruciale pour garantir la réussite de votre challenge.

Avant de lancer votre dispositif, veillez à définir les éléments suivants :

  • Réduire votre impact environnemental, trouver de nouveaux relais de croissance, identifier les meilleures initiatives lancées par vos équipes durant l’année... Pour assurer un maximum de participation à votre challenge, vos objectifs doivent être alignés à vos enjeux, tout en reflétant les centres d’intérêts de vos participants.

  • Pour mesurer le succès de votre challenge, vous devez au préalable fixer les KPIs que vous souhaitez suivre tout au long de votre dispositif. Ils peuvent être multiples : nombre de participants engagés, volume d’idées collectées, chiffre d’affaires généré par les projets gagnants...

  • Afin d’assurer la réussite de votre challenge d’innovation, vous devez définir en amont 6 éléments clés : l’audience, les thématiques de votre challenge, les étapes et jalons, le modèle de récompenses des gagnants, le plan de communication à déployer et le suivi post-challenge des idées à concrétiser.

  • Comme tout projet, lancer un challenge nécessite une organisation optimale. Pour garantir le bon déroulement de votre dispositif, vous devez identifier les parties prenantes de votre dispositif, et définir leur rôle ainsi que les responsibilités qui leur incombent.

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Screenshot de Darwin, l’IA de la Suite Yumana

2ème étape : collecter un maximum d’idées

L’heure est venue pour vos participants de déposer des idées, seuls ou en équipes.

Nos trois conseils pour collecter un maximum d’idées :

  • Pour assurer la participation de votre audience cible, vous devez faciliter la phase de dépôt de leurs idées en ligne. Généralement, un formulaire est mis à la disposition de vos contributeurs. Pour assurer la qualité des contributions, le formulaire est 100% personnalisable. Yumana va plus loin en vous aidant, via l’analyse intelligente des idées déposées, à catégoriser les idées similaires, à identifier et à supprimer les idées en doublon.

  • Pour garantir le développement d’une idée jusqu’à son déploiement, vos participants doivent constituer des équipes prêtes à passer à l’action. Pour identifier les meilleurs co-équipiers, Yumana met à la disposition des porteurs d’idée le “Magic team builder”, qui propose en un clic les profils les plus pertinents.

  • Pour avoir un feedback rapide sur la pertinence de son idée, le porteur a deux possibilités : 

    • Il peut soit s’auto-évaluer, en complétant la grille d’évaluation imaginée pour le challenge et obtenir son score en temps réel,
    • Soit demander à obtenir un retour pour estimer la valeur de son idée. Darwin, l’IA de Yumana, conseille en direct le contributeur pour améliorer la pertinence de son idée.
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Screenshot de la page de vote pour les initiatives

3ème étape : évaluer et sélectionner les meilleures idées

Vous avez lancé votre challenge d’innovation et collecté des centaines d’idées.

Pour mesurer la valeur potentielle des idées collectées et ne conserver que les meilleures, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

  • Pour sélectionner rapidement les idées à fort potentiel qui répondent à vos propres critères d’évaluation, Yumana vous offre la possibilité de créer des scorecards 100% personnalisables.

  • En choisissant le vote public, vous redonnez le pouvoir de décision à vos communautés et maximisez leur engagement. Deux options s’offrent à vous : distribuer un nombre égal de votes à chaque utilisateur ou gamifier la session en activant le financement participatif. Chacun peut alors miser comme il le souhaite sur les idées et gagner des jetons de vote additionnels en fonction de son implication.

  • En fonction des thématiques de votre challenge, il peut être nécessaire d’impliquer des experts métier à l’évaluation des idées. La plateforme met à disposition des gestionnaires des grilles d'évaluation entièrement personnalisables. Ils peuvent alors solliciter les experts adéquats en fonction de leurs compétences, d’un groupe d’appartenance ou encore de manière individuelle.

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Screenshot de la page des vidéos de formation

4ème étape : faire émerger la valeur ajoutée des idées

Une fois les meilleures idées pré-sélectionnées, les équipes nominées doivent passer par une phase préparatoire afin de peaufiner leur projet.

Cette étape est l’occasion pour les nominés de s’entraîner à la phase de pitch, suivant un planning en deux temps :

  • Cette première étape permet de détailler les attentes du jury qui éliront le meilleur projet. La formation doit offrir aux candidats les outils pour clarifier leur proposition de valeur et présente les règles d’or pour rédiger un pitch efficace. Elle prépare également les nominés à la prise de parole et aux questions potentielles du jury.

  • Une fois que les équipes candidates sont au fait des différentes modalités du pitch, nous recommandons qu'elles passent par une phase de coaching individualisé. Cette étape permet d’homogénéiser la qualité des projets présentés au jury, peu importe l’expérience des candidats.

    Le coaching aura porté ses fruits si chaque projet formalise de façon claire les informations suivantes :

    • Le problème adressé par l’idée pitchée
    • Le contexte dans lequel s’inscrit le problème adressé
    • La solution pour y répondre et les gains attendus
    • Le plan d’action proposé pour mener à bien la réalisation du projet
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Screenshot de la page de mise en avant des lauréats

5ème étape : célébrer vos talents à hauteur de leur contribution

Votre challenge d’innovation touche à sa fin : il est temps de sélectionner les meilleurs projets puis de récompenser les gagnants comme il se doit.

  • Cette cérémonie est l’occasion pour les organisateurs et les participants au challenge de célébrer ensemble la réussite du challenge innovation. Qu’elle ait lieu en présentiel ou à distance, elle est cruciale dans le déroulement du challenge. Elle permet de récompenser l’ensemble des contributeurs.

  • Centrale dans l’organisation de votre challenge, la plateforme joue un rôle majeur pour les gestionnaires comme pour les participants. N’oubliez pas de l’actualiser une fois les gagnants sélectionnés :

    • Mettez en avant les lauréats en première page pour inciter les participants à se renseigner sur les projets récompensés ;
    • Informez l’ensemble des contributeurs via une communication dédiée et remerciez-les pour leur participation.
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Témoignages clients

Ils ont lancé un challenge innovation avec Yumana

Quote
yumana
La plateforme digitale Yumana, couplée à l’expertise
des équipes et leur rôle de conseil, a été décisive dans la réussite
de notre premier challenge d’innovation international.

Success stories clients

Pour un challenge innovation réussi,
inspirez-vous de nos clients !

FAQ

Yuman-kesako

Tout ce que vous devez savoir pour
réussir votre challenge innovation

  • Pour garantir le succès de votre challenge d’innovation, concentrez-vous sur 5 axes essentiels :

    1. L’ambition : assurez-vous d'avoir un sponsor engagé, définissez des objectifs clairs et partagés, et élaborez des KPIs. Prévoyez également une stratégie post-challenge dès le début pour capitaliser sur les résultats. 
    2. Le thème : optez pour un thème inspirant et formulez une problématique claire afin de maximiser la participation et stimuler la créativité.
    3. L’audience : ciblez les communautés en fonction de l'ambition et du thème choisi pour obtenir des contributions pertinentes. 
    4. Les règles du jeu : elles doivent être soigneusement définies, en précisant les parties prenantes, les critères de sélection, les étapes du challenge et les leviers de motivation à privilégier.
    5. La communication : mettez en place une communication affûtée pour mobiliser votre audience avant, pendant et après le challenge. Assurez-vous que votre plateforme digitale est simple d'accès et d'utilisation pour faciliter la participation et maximiser l'impact de votre challenge.
  • Bien qu’il soit possible de lancer son challenge d’innovation sans outil, cela n’est pas conseillé. Une plateforme d’innovation offre en effet de nombreux avantages :

    • L’espace dédié aux contributeurs est pensé pour leur offrir la meilleure expérience possible : en se basant sur leur navigation, elle propose aux participants des thématiques, inspirations ou du contenu adaptés à leurs centres d’intérêt, maximisant ainsi leur engagement.
    • Conçues par des experts, les plateformes de management de l’innovation sont des outils clé en main, rapides à configurer et à maîtriser. Au lieu d’investir dans des outils maison souvent inadaptés, vous bénéficiez ainsi de l’expérience de l’éditeur du logiciel, combinée aux retours de centaines de clients accélérant l’évolution de votre solution.
    • Choisir une plateforme de management de l'innovation offre aux participants une visibilité exhaustive sur la stratégie d’innovation au sein de votre entreprise. Agissant comme un guichet unique, la plateforme centralise toutes les idées et les projets en cours de développement, simplifiant ainsi la gestion du processus d'innovation tout en favorisant l'engagement de votre public cible.
    • Lancer un challenge d’innovation sans outil vous prive de nombreuses fonctionnalités dédiées à l’innovation, impactant sévèrement les résultats que vous pourriez obtenir. En optant pour une plateforme, vous pouvez en effet suivre facilement le ROI de votre challenge et piloter ses résultats de bout en bout. La plateforme Yumana intègre également d’autres fonctionnalités spécifiques telles que la sélection intelligente des idées répondant à vos ambitions stratégiques, la création automatique d'équipes pluridisciplinaires, les catalogues d'idées, et enrichit ainsi le processus d'innovation de manière significative.
  • Identifier les idées les plus porteuses n’est pas chose facile. Dans le cadre d’un challenge d’innovation, trois outils vous permettront de ne plus jamais passer à côté de la future pépite :

    • Les scorecards personnalisées : elles permettent aux contributeurs de s’auto-évaluer en fonction de critères que vous définissez. Plus le score est élevé, plus l’idée correspond à vos attentes !
    • Le vote communautaire : en offrant à l’ensemble de vos participants la possibilité de voter pour l’idée qu’ils préfèrent, vous décuplez la participation et l’engagement de votre audience cible. Plus concernés par votre démarche, vos participants auront davantage tendance à s’investir pour mener leur projet à bien.
    • L’évaluation d’experts : faire appel à des spécialistes vous permet d’identifier rapidement si les idées proposées sont porteuses ou non. Directement sollicités via la plateforme, ils proposent une approche métier plus pointue et peuvent facilement écarter les idées qui s’éloignent de vos ambitions stratégiques. 
  • Une fois votre challenge d'innovation conclu, il est impératif de maintenir l'élan en poursuivant activement la démarche initiée :

    • Mettez en valeur les gagnants et récompensez les participants pour leurs contributions. Vous encouragerez ainsi leur participation au prochain challenge tout en renforçant la culture d'innovation au sein de votre organisation.
    • Priorisez le développement des idées sélectionnées et mettez à disposition des porteurs de projets les ressources nécessaires pour concrétiser leurs initiatives.
    • Assurez-vous que les participants restent informés de l'avancement des projets. Les personnes portant les projets lauréats peuvent différer des gagnants du challenge : veillez à communiquer la progression de leurs initiatives sur la plateforme.
    • Enfin, intégrez les enseignements tirés du challenge dans votre processus d'innovation à long terme. Vous maximiserez les retombées positives de l'initiative et contribuerez à instaurer une culture d'innovation dynamique au sein de votre entreprise.

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—Vincent JAMET,
SDR chez Yumana

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