Challenge innovation

Les clés pour un challenge d’innovation réussi

Les challenges d’innovation sont un excellent moyen pour sensibiliser vos parties prenantes à l’innovation collaborative. Rapides à mettre en place, ils sont l’occasion de collecter de nouvelles idées, de répondre à une problématique ou d’identifier les initiatives porteuses à déployer au sein de votre organisation.

Plusieurs facteurs clés assureront la réussite de votre challenge :

• Mesurez votre ROI : pour suivre les résultats de votre campagne d’appel à idées, veillez à définir en amont les KPIs à suivre tout au long du challenge.
• Soyez transparent et inclusif : boostez la participation au challenge en communiquant de manière claire sur les objectifs de votre campagne d’idéation à tous les participants ciblés.
• Oubliez la boîte à idées : optez pour une plateforme adaptée à vos enjeux et facilement paramétrable pour optimiser l’expérience de vos utilisateurs.
• Anticipez l’après : assurez-vous que vous bénéficiez des ressources nécessaires pour mener à bien les projets gagnants. 

1ère étape : concevoir son challenge

Cette première étape est cruciale pour garantir la réussite de votre challenge.

Avant de lancer votre dispositif, veillez à définir les éléments suivants :

• Les objectifs du challenge

  Réduire votre impact environnemental, trouver de nouveaux relais de croissance, identifier les meilleures initiatives lancées par vos équipes durant l’année... Pour assurer un maximum de participation à votre challenge, vos objectifs doivent être alignés à vos enjeux, tout en reflétant les centres d’intérêts de vos participants.

• Les KPIs du challenge

  Pour mesurer le succès de votre challenge, vous devez au préalable fixer les KPIs que vous souhaitez suivre tout au long de votre dispositif. Ils peuvent être multiples : nombre de participants engagés, volume d’idées collectées, chiffre d’affaires généré par les projets gagnants...

• Les modalités du challenge

  Afin d’assurer la réussite de votre challenge d’innovation, vous devez définir en amont 6 éléments clés : l’audience, les thématiques de votre challenge, les étapes et jalons, le modèle de récompenses des gagnants, le plan de communication à déployer et le suivi post-challenge des idées à concrétiser.

• La gouvernance du challenge

  Comme tout projet, lancer un challenge nécessite une organisation optimale. Pour garantir le bon déroulement de votre dispositif, vous devez identifier les parties prenantes de votre dispositif, et définir leur rôle ainsi que les responsibilités qui leur incombent.

2ème étape : collecter un maximum d’idées

L’heure est venue pour vos participants de déposer des idées, seuls ou en équipes.

Nos trois conseils pour collecter un maximum d’idées :

• 1. Une phase de dépôt optimisée

  Pour assurer la participation de votre audience cible, vous devez faciliter la phase de dépôt de leurs idées en ligne. Généralement, un formulaire est mis à la disposition de vos contributeurs. Pour assurer la qualité des contributions, le formulaire est 100% personnalisable. Yumana va plus loin en vous aidant, via l’analyse intelligente des idées déposées, à catégoriser les idées similaires, à identifier et à supprimer les idées en doublon.

• 2. Des équipes pluridisciplinaires pour développer l’idée

  Pour garantir le développement d’une idée jusqu’à son déploiement, vos participants doivent constituer des équipes prêtes à passer à l’action. Pour identifier les meilleurs co-équipiers, Yumana met à la disposition des porteurs d’idée le “Magic team builder”, qui propose en un clic les profils les plus pertinents.

• 3. Des feedbacks pour tous les contributeurs

  Pour avoir un feedback rapide sur la pertinence de son idée, le porteur a deux possibilités : 

  • Il peut soit s’auto-évaluer, en complétant la grille d’évaluation imaginée pour le challenge et obtenir son score en temps réel,
  • Soit demander à obtenir un retour pour estimer la valeur de son idée. Darwin, l’IA de Yumana, conseille en direct le contributeur pour améliorer la pertinence de son idée.

3ème étape : évaluer et sélectionner les meilleures idées

Vous avez lancé votre challenge d’innovation et collecté des centaines d’idées.

Pour mesurer la valeur potentielle des idées collectées et ne conserver que les meilleures, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

• Définir vos propres critères d’évaluation grâce à des scorecards

  Pour sélectionner rapidement les idées à fort potentiel qui répondent à vos propres critères d’évaluation, Yumana vous offre la possibilité de créer des scorecards 100% personnalisables.

• Opter pour le vote communautaire

  En choisissant le vote public, vous redonnez le pouvoir de décision à vos communautés et maximisez leur engagement. Deux options s’offrent à vous : distribuer un nombre égal de votes à chaque utilisateur ou gamifier la session en activant le financement participatif. Chacun peut alors miser comme il le souhaite sur les idées et gagner des jetons de vote additionnels en fonction de son implication.

• Faire appel aux communautés d’experts

  En fonction des thématiques de votre challenge, il peut être nécessaire d’impliquer des experts métier à l’évaluation des idées. La plateforme met à disposition des gestionnaires des grilles d'évaluation entièrement personnalisables. Ils peuvent alors solliciter les experts adéquats en fonction de leurs compétences, d’un groupe d’appartenance ou encore de manière individuelle.

4ème étape : faire émerger la valeur ajoutée des idées

Une fois les meilleures idées pré-sélectionnées, les équipes nominées doivent passer par une phase préparatoire afin de peaufiner leur projet.

Cette étape est l’occasion pour les nominés de s’entraîner à la phase de pitch, suivant un planning en deux temps :

• 1. La formation aux bases du pitch

  Cette première étape permet de détailler les attentes du jury qui éliront le meilleur projet. La formation doit offrir aux candidats les outils pour clarifier leur proposition de valeur et présente les règles d’or pour rédiger un pitch efficace. Elle prépare également les nominés à la prise de parole et aux questions potentielles du jury.

• 2. Le coaching personnalisé des équipes

  Une fois que les équipes candidates sont au fait des différentes modalités du pitch, nous recommandons qu'elles passent par une phase de coaching individualisé. Cette étape permet d’homogénéiser la qualité des projets présentés au jury, peu importe l’expérience des candidats.

  Le coaching aura porté ses fruits si chaque projet formalise de façon claire les informations suivantes :

  • Le problème adressé par l’idée pitchée
  • Le contexte dans lequel s’inscrit le problème adressé
  • La solution pour y répondre et les gains attendus
  • Le plan d’action proposé pour mener à bien la réalisation du projet

5ème étape : célébrer vos talents à hauteur de leur contribution

Votre challenge d’innovation touche à sa fin : il est temps de sélectionner les meilleurs projets puis de récompenser les gagnants comme il se doit.

• Organiser une cérémonie finale

  Cette cérémonie est l’occasion pour les organisateurs et les participants au challenge de célébrer ensemble la réussite du challenge innovation. Qu’elle ait lieu en présentiel ou à distance, elle est cruciale dans le déroulement du challenge. Elle permet de récompenser l’ensemble des contributeurs.

• Valoriser les lauréats sur votre plateforme

  Centrale dans l’organisation de votre challenge, la plateforme joue un rôle majeur pour les gestionnaires comme pour les participants. N’oubliez pas de l’actualiser une fois les gagnants sélectionnés :

  • Mettez en avant les lauréats en première page pour inciter les participants à se renseigner sur les projets récompensés ;
  • Informez l’ensemble des contributeurs via une communication dédiée et remerciez-les pour leur participation.