CAS D’USAGE

Déployez les meilleures pratiques RH, 6x plus vite

Cantonner des pratiques RH performantes à un périmètre local réduit leur portée.

Avec Yumana, les directions RH disposent d’une plateforme structurée pour identifier, valider et déployer les meilleures pratiques RH à grande échelle, auprès de toutes les équipes, régions et populations.
Employee experience platform for sharing HR best practices and recognizing top community contributors.
Quand les mêmes défis RH se répètent mais que personne ne partage les solutions…
Il est temps de capitaliser sur ce qui fonctionne et structurer le partage des bonnes pratiques.

Yumana remplace les outils dispersés et les initiatives isolées par un système structuré pour collecter, qualifier et diffuser les bonnes pratiques RH. Vous capitalisez sur l’existant, sans imposer de modèles rigides ni freiner l’adaptation locale.

Les entreprises qui utilisent Yumana accélèrent la réplication des bonnes pratiques RH jusqu’à 6× et atteignent jusqu’à 45 % de réutilisation des initiatives locales.

C’est ce qui se produit lorsque l’intelligence collective RH devient structurée, mesurable et alignée aux priorités stratégiques en matière de capital humain.

6x plus rapide

dans la réplication des initiatives

45%

de réutilisation des actions locales

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Pourquoi les Directions RH choisissent Yumana ?

Gamified ecosystem featuring top influencer leaderboards and a reward marketplace for employees.

Des communautés RH engagées

Le partage ne se décrète pas : il s’active. Yumana encourage les équipes RH à partager facilement leurs pratiques grâce à des challenges thématiques alignés à vos priorités.

Des mécanismes de reconnaissance et de valorisation maintiennent l’engagement dans la durée. Classements, badges, récompenses et mises en lumière transforment le partage de connaissances en dynamique communautaire continue et motivante.

Partnership Workflow: End-to-end tracking of entity–startup relationships with maturity evaluation scorecards.

Des bonnes pratiques RH standardisées

Passez de l’initiative locale au standard organisationnel. Yumana combine des grilles d’évaluation structurées et un moteur de recherche IA pour identifier, qualifier et déployer les pratiques ayant fait leurs preuves.

La plateforme remplace les documents épars par un hub de connaissances RH centralisé, validé et directement actionnable, garantissant un impact cohérent à l’échelle du groupe.

Innovation Dashboard for real-time monitoring of partner performance and relationship KPIs.

Un impact RH mesurable

Mesurez bien plus que la participation. Yumana suit l’adoption et le déploiement des pratiques RH dans le temps et les relie à des indicateurs clés tels que l’engagement, l’expérience employé ou les gains de productivité.

Des dashboards intégrés offrent une visibilité claire sur les initiatives déployées, la valeur créée et démontrent comment les actions RH produisent des résultats mesurables à grande échelle.

Gamified ecosystem featuring top influencer leaderboards and a reward marketplace for employees.Partnership Workflow: End-to-end tracking of entity–startup relationships with maturity evaluation scorecards.Innovation Dashboard for real-time monitoring of partner performance and relationship KPIs.

Pour aller plus loin

Ils parlent de Yumana

Partager et copier les idées des autres est devenu une nouvelle norme : c’est une nouvelle forme de leadership à adopter.

Barbara Lavernos

DG Adjointe
Recherche, Innovation & Technologie
L'Oréal

Nous avions des collaborateurs engagés et de belles initiatives locales, mais aucun moyen de les connecter ni de les déployer à grande échelle. Yumana a fait de la mixité bien plus qu’une priorité corporate, en la transformant en une dynamique collective à laquelle chacun se sent pleinement associé et fier de contribuer.

Juliette Idrac-Augier

Head of HR communication
Groupe VINCI

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Questions fréquentes

Comment impliquer les collaborateurs au-delà des campagnes ponctuelles ?

Lorsque l’engagement repose sur des initiatives isolées, il est difficile de maintenir la dynamique dans le temps. Il nécessite un environnement structuré, où la participation est utile, visible et reconnue durablement.

Yumana est conçue pour soutenir un engagement continu, et non des programmes ponctuels. Plutôt que de multiplier les initiatives isolées, les responsables RH s’appuient sur une expérience continue qui combine contenus, interactions, reconnaissance et feedback. Les thématiques prioritaires restent ainsi actives, visibles et pertinentes tout au long de l’année.

Avec Yumana, les équipes RH peuvent :

  • Entretenir la dynamique grâce à des contenus éditorialisés, des temps forts réguliers et des communications ciblées, alignées avec les priorités RH
  • Favoriser des interactions continues via des espaces de discussion, des enquêtes, des événements et des réseaux communautaires
  • S’appuyer sur un réseau visible d’ambassadeurs qui animent les échanges et encouragent la participation entre pairs
  • Valoriser les contributions grâce à des mécanismes de reconnaissance tels que les badges, les classements et les récompenses

Au-delà des fonctionnalités, l’engagement durable repose sur un nombre limité de leviers motivationnels éprouvés. Dans la pratique, quatre facteurs font systématiquement la différence :

  • Visibilité et reconnaissance - L’engagement progresse lorsque les contributions sont reconnues et lorsque les collaborateurs perçoivent la valeur accordée à leur implication par l’organisation.
  • Accès à des informations et réseaux privilégiés - Les communautés restent actives lorsque la participation donne accès à des connaissances, des pratiques ou des experts utiles au quotidien.
  • Dynamique de pairs et effet d’entraînement - Voir les autres contribuer, progresser ou être reconnus encourage l’engagement. L’émulation collective et la comparaison positive renforcent la dynamique dans la durée.
  • Retours clairs sur l’effort fourni - Qu’il s’agisse de reconnaissance, d’opportunités d’apprentissage ou de récompenses concrètes, l’engagement se maintient lorsque l’effort débouche sur un résultat visible.

En intégrant ces leviers d’engagement au sein d’une plateforme unique et structurée, Yumana réduit la dépendance aux relances constantes ou à l’énergie individuelle. L’engagement devient alors le résultat naturel de mécanismes clairs, d’un apprentissage partagé et d’un impact visible.

Comment les responsables RH peuvent-ils mesurer le succès au-delà de la participation et de la sensibilisation ?

Les indicateurs de participation ne sont qu’un premier aperçu. Pour les DRH, le succès consiste à savoir si les initiatives sont réellement adoptées, implémentées et génèrent de la valeur dans le temps.

Une approche basée sur l’intelligence collective permet d’aller au-delà des données de participation et de se concentrer sur ce qui se déploie réellement à l’échelle de l’organisation.

En plus de suivre le taux d’engagement ou le nombre de vues, les DRH peuvent mesurer :

  • L’adoption des bonnes pratiques RH à travers les équipes, les régions et les populations
  • L’alignement entre initiatives locales et priorités stratégiques RH
  • L’implémentation durable dans le temps de ces initiatives

Avec Yumana, les initiatives RH sont documentées, structurées et contextualisées. Les dashboards intégrés offrent une visibilité en temps réel sur ce qui se déploie, où les pratiques sont adoptées et comment elles contribuent aux KPIs RH et business.

Comment la plateforme Yumana s’intègre à l’écosystème RH existant ?

Yumana est conçue pour compléter, et non remplacer, vos outils RH existants. La solution s’intègre parfaitement avec les plateformes couramment utilisées telles que Microsoft 365, les intranets et outils BI, réduisant les frictions pour les utilisateurs et facilitant l’adoption.

Pour les DRH, cela signifie que les équipes peuvent accéder aux connaissances et y contribuer sans modifier leurs workflows quotidiens, tout en maintenant les données connectées et exploitables à travers tous les systèmes.

La solution Yumana est-elle adaptée aux organisations RH globales et multiculturelles ?

Oui. Yumana est conçue pour les organisations RH opérant dans différents pays, régions et cultures. La plateforme supporte nativement la collaboration multilingue, permettant aux équipes locales de contribuer dans leur langue tout en accédant aux pratiques partagées à l’échelle globale.

Pour les directeurs RH, cela signifie une cohérence globale sans sacrifier la pertinence locale. Les bonnes pratiques peuvent être partagées, découvertes et réutilisées à travers les géographies, tout en réduisant les barrières linguistiques qui limitent souvent la participation et le transfert de connaissances dans les communautés RH internationales.

Quel niveau d’accompagnement Yumana propose lors du déploiement ?

Yumana fournit un support opérationnel tout au long du déploiement, bien au-delà de la simple configuration de la plateforme. Dès le départ, notre équipe travaille avec les équipes RH pour définir les objectifs, le modèle de gouvernance et l’approche d’engagement alignés avec vos priorités RH et le contexte organisationnel.

Pendant le déploiement, Yumana accompagne la configuration de la plateforme, l’onboarding des équipes RH et l’activation des contributeurs et champions clés à travers les régions. Cela garantit que la plateforme n’est pas seulement lancée, mais activement utilisée dès le premier jour.

Après le lancement, un Customer Success Manager dédié accompagne votre équipe RH pour suivre l’engagement, soutenir l’adoption et optimiser en continu le programme. Grâce à des points de suivi réguliers, des insights et des recommandations de bonnes pratiques, Yumana aide les responsables RH à maintenir la dynamique et à étendre progressivement l’impact à l’échelle de l’organisation.

La sécurité des données RH est-elle garantie sur la plateforme ?

Oui. La sécurité et la conformité sont intégrées à l’architecture de Yumana. La plateforme applique des standards de sécurité de niveau entreprise, gère les accès via des rôles définis et s’assure que les données RH sensibles restent accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés.

En quoi Yumana diffère-t-elle des outils génériques de collaboration ou de gestion des connaissances ?

Les outils génériques sont conçus pour stocker l’information. Yumana est conçue pour activer, structurer et déployer les bonnes pratiques. Elle combine des mécanismes d’engagement, une évaluation structurée, une découverte assistée par IA, des capacités de mesure d’impact, et des fonctionnalités que les plateformes génériques ne proposent pas nativement.

Partage de bonnes pratiques RH

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