Comment L’Oréal a multiplié par six le déploiement de ses meilleures pratiques en usine

L’Oréal a transformé des succès locaux isolés en un véritable moteur de performance globale.
Grâce à la plateforme Yumana, le Groupe a mis en place un système pour capturer, répliquer et déployer à grande échelle des solutions éprouvées au sein de ses opérations mondiales.

Secteur d'activité
Luxe
Cosmétiques
Grand groupe
Public cible
Collaborateurs
Amélioration Continue
Excellence Opérationnelle
Partage des Connaissances

Challenge

La Direction des Opérations de L’Oréal faisait face à un défi majeur : décloisonner l’organisation et capitaliser sur les meilleures pratiques locales qui restaient trop souvent confinées au niveau des sites industriels, limitant leur diffusion et ralentissant les progrès.

Cela nécessitait non seulement de nouveaux processus, mais surtout un changement de culture : passer de la rétention de l’information au partage ouvert des savoirs.

Comme l’exprime Barbara Lavernos, Directrice Générale Adjointe en charge de la Recherche, de l’Innovation et des Technologies :

« Partager et hacker les idées des autres est devenu une nouvelle norme : nous devons entrer dans ce nouveau leadership. »

Stratégie & Objectifs

Pour relever ce défi, L’Oréal a lancé le programme BEST (Be Engaged and Spread Together) autour d’un mantra fort : « Happy to copy ».

L’objectif était de promouvoir des solutions éprouvées, de les répliquer sur l’ensemble des sites et de favoriser une culture d’intelligence collective.

En partenariat avec Yumana, L’Oréal a conçu un modèle de gouvernance, structuré des processus et déployé une solution digitale multilingue pour collecter, évaluer et partager les meilleures pratiques.

L’ambition : permettre aux collaborateurs de contribuer et d’adopter des améliorations, tout en offrant au management une visibilité claire sur l’impact et les taux d’adoption.

Résultats

Le programme BEST est rapidement passé de l’ambition à des résultats mesurables.
Grâce à la plateforme Yumana, L’Oréal a accéléré le déploiement à grande échelle :

2 000+ utilisateurs récurrents

engagés chaque mois

3 760 initiatives

partagées entre les sites

2 875 bonnes pratiques

déployées à l’échelle mondiale

500 bonnes pratiques reconnues

et adoptées

15 initiatives primées

au rang de standards Groupe

En capitalisant sur l’intelligence collective, L’Oréal a multiplié par six la diffusion de solutions locales, faisant de l’amélioration continue un véritable moteur de performance globale.

Le partenariat avec Yumana est le parfait équilibre entre créativité, méthodologie, technologie et attention. Grâce à la plateforme Yumana, nous partageons et diffusons les meilleures pratiques à travers notre réseau mondial de 40 usines et 150 centres de distribution.
Les interactions entre sites et pays sont désormais plus simples. La plateforme renforce la coopération et permet à tous les utilisateurs de partager des solutions clés en main pour gagner en efficacité et en agilité.

Patricia Schneider

Corporate Q&EHS Data &
Solutions Director

Comment fonctionne le dispositif ?

BEST a été conçu comme un programme pragmatique, structuré étape par étape, et soutenu par Yumana :

  1. Collecter - Les managers soumettent des initiatives locales.
  2. Evaluer - Les champions de l’excellence opérationnelle et les experts évaluent la scalabilité.
  3. Déployer - Les meilleures pratiques certifiées sont promues pour adoption.
  4. Connecter - Les équipes accèdent à un réseau d’experts pour être accompagnées.
  5. Partager & Accompagner - Des ressources et outils de feedback garantissent une adoption fluide.

Grâce à la plateforme Yumana, L’Oréal bénéficie d’une recherche boostée par l’IA, d’un accès instantané aux experts et d’une mesure de l’impact en temps réel, transformant les meilleures pratiques en standards à l’échelle de l’entreprise.

Fonctionnalités clés

Pour déployer les meilleures pratiques à l’échelle mondiale, L’Oréal s’est appuyé sur la plateforme d’amélioration continue de Yumana, dont les fonctionnalités combinent gouvernance, collaboration et mesure de l’impact.

Référentiel centralisé des bonnes pratiques

Une bibliothèque unique et facilement consultable, où les initiatives validées sont valorisées et partagées. Elle élimine les silos et garantit qu’aucune amélioration à forte valeur ajoutée ne se perde.

Gouvernance et automatisation des workflows

Des processus intégrés d’évaluation, de certification et d’adoption assurent rigueur, standardisation et visibilité sur l’ensemble des sites.

Mesure de l’impact et suivi du ROI

Des tableaux de bord en temps réel relient les initiatives aux KPI (temps gagné, réduction des coûts, amélioration de la qualité) et démontrent la valeur des programmes d’amélioration continue.

Réseau d’experts et accès aux connaissances

Un accès simplifié aux experts internes et aux ressources, accélérant l’adoption et limitant la duplication des efforts entre les usines.

Outils d’engagement et de reconnaissance

Reconnaissance sociale, récompenses et boucles de feedback favorisent une culture de responsabilité et motivent les collaborateurs à contribuer et à adopter de nouvelles pratiques.

Facteurs clés de succès

Plusieurs leviers ont permis d’assurer l’impact et la scalabilité du programme BEST :

Co-construction inclusive

Les Business Units et les sites ont activement contribué à la définition du dispositif.

Sponsorship fort

De la part du top management, notamment du Directeur des Opérations Groupe.

Forte visibilité

Renforcée par une communication claire aux niveaux Groupe et local.

Solution digitale intuitive

Multilingue, simple d’utilisation et adaptée aux réalités du terrain.

Gouvernance structurée

Un réseau de 25 Community Managers pilotant l’adoption.

Leviers de motivation

Reconnaissance sociale, récompenses et célébration annuelle mettant à l’honneur les sites les plus performants.

Cette combinaison a permis une adoption globale et positionné BEST comme un programme phare d’excellence opérationnelle à grande échelle.

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