Sourcer et sélectionner les projets d’intrapreneuriat : méthode, critères et grille d’évaluation

Le sourcing représente souvent la porte d’entrée d’un programme d’intrapreneuriat, mais il n’en ouvre qu’une partie : faire émerger suffisamment d’idées n’est qu’une première brique du dispositif.

En effet, là où l’idéation ambitionne de récolter des idées, un programme d’intrapreneuriat s’illustre par une singularité : faire émerger des opportunités autant que les talents capables de les transformer en projets, engageant ainsi concrètement les collaborateurs dans le déploiement opérationnel de leurs initiatives.

56 % des répondants du Baromètre de l’Intrapreneuriat Yumana 2025 considèrent que la réussite tient d’abord au bon match entre l’idée et le talent qui la portera. 38 % placent même le candidat au cœur du programme, quand seulement 6 % désignent l’idée seule comme élément central.

Dans cette optique, sourcer, dans un dispositif d’intrapreneuriat, ne consiste déjà plus seulement à récolter des idées, mais à façonner les bonnes rencontres entre un potentiel business, un talent et une suite opérationnelle concrète, avec un dispositif capable de sélectionner, tester puis faire progresser l’ensemble.

Le sourcing cesse alors d’être une simple phase amont pour devenir la première mécanique de transformation du programme : il doit donc s’anticiper dès le départ.

Source : Baromètre de l'intrapreneuriat Yumana 2025
110 entreprises répondantes, sur 1 500 responsables de l'innovation sollicités en Europe.

Sourcer : des idées, des porteurs… ou les deux

L’intrapreneur se différencie du simple contributeur, car une fois sélectionné, il entre dans un parcours où du temps, des ressources, des expertises et un accompagnement lui sont accordés pour tester, développer puis défendre son projet.

Dès lors, ces spécificités amènent à abandonner le réflexe selon lequel une bonne idée doit nécessairement arriver avec son porteur attitré.

Trois configurations sont possibles :

• Une entreprise peut sourcer des idées, en demandant aux collaborateurs de faire remonter des opportunités, des irritants ou des problèmes à résoudre, puis de les engager dans le dispositif.
• Elle peut sourcer des candidats, en repérant des collaborateurs qui souhaitent intraprendre, présentent les qualités recherchées et arrivent ou non avec un projet.
• Ou elle peut volontairement découpler les deux, puis organiser la rencontre entre les idées retenues et les profils capables de les porter.

C’est la logique observée chez Siemens ou encore TF1 : un appel à idées d’un côté, un appel à candidatures de l’autre, puis un « mercato » destiné à recomposer les équipes autour des opportunités sélectionnées.

Le jury retient séparément les idées et les profils avant de les réunir pour travailler leur proposition de valeur en bootcamp.

Ici, une bonne idée ne disparaît plus simplement du scope parce que son auteur ne souhaite pas la porter. Inversement, un excellent profil entrepreneurial peut rejoindre une opportunité qu’il n’aurait jamais imaginée lui-même.

Le sourcing change alors de nature : l’idée et le talent deviennent deux ressources distinctes que le programme peut ensuite assembler.

Un bon programme d’intrapreneuriat se distingue ainsi par sa capacité à organiser les complémentarités.

Sélectionner : transformer le volume en décisions défendables

Une campagne de sourcing fait émerger du volume et peut vite emporter avec elle une problématique : il faut désormais choisir.

Lorsque le nombre de candidatures augmente, le défi se déplace vers la capacité de l’entreprise à filtrer les initiatives les plus prometteuses à partir d’un référentiel lisible et cohérent.

Une grille commune devient nécessaire afin de comparer entre elles des initiatives très différentes, sans pour autant brider leur potentiel ni gommer leurs aspérités.

Sur Yumana, les critères utilisés pour évaluer une idée peuvent notamment porter sur la pertinence business, l’alignement stratégique, la maturité technologique, le potentiel marché, les ressources disponibles, le retour sur investissement attendu ou encore le niveau de risque.

Ils cisèlent avec précision les attendus et les prérequis, tout en ménageant la latitude nécessaire pour préserver la singularité de chaque projet.

Jury, bootcamp, pitch live : le format de sélection n’est pas neutre

Comment formaliser les conditions dans lesquelles les projets seront évalués ? Le format choisi doit permettre d’éprouver leur solidité et d’ouvrir vers l’étape suivante : il conditionne naturellement la suite du parcours.

Un comité sur dossier permet de comparer un grand nombre de candidatures à partir d’un référentiel commun. Il favorise la profondeur d’analyse, mais avantage aussi naturellement les projets déjà bien formalisés.

Un jury avec pitch ajoute la capacité du porteur à raconter son projet, à répondre aux objections et à embarquer des décideurs. Il est utile lorsque l’entreprise cherche à créer un espace d’apprentissage pour ses intrapreneurs.

Le bootcamp est un momentum événementiel qui fédère et mobilise le collectif pour observer, en conditions réelles, comment le candidat intègre du feedback, collabore et fait évoluer rapidement son projet.

Enfin, certains dispositifs font de la sélection un moment beaucoup plus direct : pitchs courts, arbitrages en live, sponsors qui se positionnent sur les projets qu’ils souhaitent accompagner. Une mécanique de type « mercato » rend alors immédiatement visibles les affinités entre idées, porteurs et futurs soutiens internes.

Faire évoluer la grille au rythme du projet

Tous les critères ne pèsent pas de la même façon à chaque étape. À l’amont, c’est avant tout la pertinence du problème, le potentiel de l’opportunité, l’alignement avec les enjeux de l’entreprise et la qualité du porteur qui peuvent suffire à justifier un premier investissement.

Plus le projet progresse, plus la grille doit évoluer et potentiellement se resserrer afin que l’entreprise puisse prendre des décisions éclairées.

L’entrée en incubation ou en accélération marque un premier seuil : le projet doit avoir gagné en consistance, asseoir sa crédibilité sur des preuves tangibles et démontrer qu’il peut fédérer autour de lui les ressources nécessaires.

Puis, lorsque se profile le déploiement, les critères évoluent et font émerger d’autres exigences : la solidité du sponsorship, l’existence d’un owner clairement identifié et la capacité du métier à accueillir le projet dans sa réalité opérationnelle.

Outiller le sourcing et la sélection à l’échelle

Centraliser les candidatures, appliquer des critères homogènes, distribuer les projets aux bons évaluateurs, consolider les scores, organiser les votes, retrouver l’historique des décisions, repérer les idées similaires et suivre ce que deviennent les projets retenus ou écartés… la sélection devient rapidement un véritable exercice de pilotage !

L’outillage devient alors l’ossature qui structure les décisions, ordonne la mécanique de sélection et, surtout, fait circuler les projets auprès de ceux qui pourront les faire avancer.

Sur Yumana, les sponsors peuvent ainsi repérer les initiatives qu’ils souhaitent soutenir au cœur même du processus de sélection, tandis que porteurs, experts et parties prenantes sont rapprochés à mesure que les projets réclament de nouvelles ressources.

Le niveau d’équipement semble d’ailleurs refléter la maturité des programmes : 55 % utilisent en moyenne une plateforme collaborative dédiée, contre 65 % parmi les programmes de plus de cinq ans.

Ce que la plateforme doit permettre

• Centraliser les candidatures
• Paramétrer les critères et pondérations
• Orchestrer les jurys
• Consolider les scores et votes
• Détecter les projets similaires
• Identifier sponsors et experts
• Constituer les équipes
• Tracer les décisions
• Suivre les projets après sélection

La plateforme vient ici donner corps à toute la mécanique du sourcing : elle organise la matière collectée, fiabilise les arbitrages et met en mouvement les projets en les connectant aux interlocuteurs capables d’en éclairer, soutenir ou infléchir la trajectoire.

Reste à vérifier ce qu’une solution couvre réellement : notre guide pour choisir sa plateforme d’intrapreneuriat regroupe ces fonctions en cinq critères, avec la question à poser pour chacun.

Le sponsor : le relais qui prépare l’atterrissage du projet

Selon le Baromètre Yumana de l’Intrapreneuriat, le sponsorship arrive en tête des facteurs clés de succès. Une idée prête à se concrétiser ne peut en effet s’implémenter que si elle trouve un point d’accueil au cœur d’un métier ou d’une business unit.

Avoir un sponsor ne signifie pas simplement recueillir un vote favorable en comité, mais trouver un repreneur qui « achète » suffisamment le projet pour lui ouvrir les bons accès, lever les obstacles et lui donner prise sur l’organisation : expertises, arbitrages, terrains d’expérimentation, relais métiers et, à terme, conditions de déploiement.

C’est à l’aval que son rôle prend toute son épaisseur : il prépare la business unit à accueillir le projet, en facilite l’appropriation et désamorce les résistances qui surgissent parfois face à une initiative conçue hors de son giron, le fameux syndrome NIH (Not Invented Here).

Toutefois, sponsoriser un projet ne revient pas seulement à en reconnaître la promesse et à l’adouber : c’est véritablement lui frayer un passage, préparer son ancrage dans l’organisation, lui ménager une suite et organiser la bascule décisive où l’initiative cesse d’être un projet accompagné pour prendre racine opérationnellement dans l’entreprise.

En conclusion

Bien sourcer, ce n’est pas remplir un réservoir d’idées : c’est déjà dessiner la suite du programme !

Cette première étape donne au programme sa matière première, mais surtout son architecture, en façonnant la qualité de tout ce qui viendra après : la manière dont les opportunités émergent, se confrontent, se sélectionnent et rencontrent leurs premiers soutiens.

Une plateforme d’intrapreneuriat bien pensée permet au sourcing de se densifier dans le temps : chaque séquence ajoute une strate cohérente et nourrit la suivante.

Dans un dispositif qui fait ses preuves, le sourcing cesse d’être un simple temps de collecte pour devenir la matrice du parcours intrapreneurial : une première trame qu’il faut anticiper dès le départ.